یكی از روشهای متداول برای كاهش حجم اطلاعات در رایانه، استفاده از نرمافزارهای فشردهساز همچون WinZip، WinRarو Winace است. با كمك الگوریتمهای پیشرفته موجود در این نرمافزارها میتوانید اطلاعات مورد نظر خود را بهشكل قابل ملاحظهای فشرده و حجم آنها را كاهش دهید. برای مثال با كمك این نرمافزارها میتوانید حجم یك فایل متنی 2 مگابایتی را به 60 كیلوبایت (برابر با 3 درصد از حجم فایل اصلی) كاهش دهید.
امروزه در بسیاری از سازمانها و مراكز دولتی و خصوصی، حجم بسیار زیادی از اطلاعات به مجموعه فایلهای مرتبط با نرمافزار آفیس اختصاص دارد كه این فایلها ممكن است نامههایی در قالب فایلهای ورد، اطلاعات آماری در قالب فایلهای اكسل و اسلایدهای نمایشی در قالب فایلهای پاورپوینت باشد. بنابراین با كاهش حجم اینگونه فایلها میتوان در حد بسیار زیادی در اتلاف وقت و هزینهها صرفهجویی كرد.
این نكته را فراموش نكنید كه برای استفاده از یك فایل فشرده شده توسط نرمافزارهای فشردهساز باید ابتدا فایل را از حالت فشرده خارج، سپس از آن استفاده كرد كه این عمل میتواند ضعف بسیار بزرگی برای این برنامهها باشد.
نرمافزاری كه در مقاله این هفته قصد داریم به معرفی آن بپردازیم NXPowerLite نام دارد.
این نرمافزار قادر است حجم اشغال شده توسط فایلهای مختلف بسته آفیس را بهینه كرده و بدون اینكه میزانی از كیفیت آنها كاهش دهد، به كاهش حجم آنها بپردازد. از مزیتهای بهكارگیری این نرمافزار عدم اعمال تغییرات روی فرمت فایلهای انتخابی و عدم نیاز به عملیات خاصی همچون خارج كردن از حالت فشردگی قبل از استفاده از فایل است.
روش كار با این نرمافزار بسیار ساده است. ابتدا فایل مورد نظر را انتخاب كنید، سپس میزان بهینهسازی را مشخص كنید و در نهایت فایلهای بهینهشده را تحویل بگیرید
دانلود نسخه رایگان و نامحدود این برنامه در ادامه ی مطالب
